Accra-Ghana: Schedule and Pedagogy for the 2015 indymedia Africa Convergence (Calendrier et pédagogie de la Convergence d'indymedia Africa de 2015).

Mon, 2015-07-06 17:33
Submitted by sphinx

Monday July 6: after weeks of discussions and online meetings the IMC-Africa working group concluded work on the on the draft pedagogy and schedule for the August-2015 indymedia Africa Convergence yesterday. See the detailed schedule below.


Lundi Juillet 6: après des semaines de discussions et de réunions en ligne le groupe de travail de IMC-Africa a conclu hier les travaux sur la pédagogie le calendrier pour le Convergence d’indymedia Africa de Août-2015. Consulter le calendrier détaillé ci-dessous.

(La version française suit)

Overview of the Pedagogy of the training.


This is the schedule plan and structure for the IndyMedia Convergence (IMC) in Accra in 2015. It is based on the premise that, first and foremost, the IMC is about building an activist community and practicing a practical model for decentralized, egalitarian, democratic organizing. The assumption is that, while a deep understanding of leftist political theory is important, one still needs to create group structures that create practical, functioning democracy on the ground. Additionally, learning technical skills and building media tools also require social technologies to successfully bring about the kind of social/political change we seek.

This structure is designed to encourage full participation, allow total transparency, and maintain maximum flexibility while providing a clear, stable, easily reproducible model of organizing. The content throughout is participant generated (which is why the individual cells on the spreadsheets remain empty at this time). The governance and decisionmaking is consensus-based, egalitarian, and transparent. While individuals can opt-out by not participating, the goal is to allow each attendee to meaningfully participate in every aspect of the event. All the major components: the morning plenary, the evening spokescouncil, the workshops, the chores, and the committees are open and accessible to all. The content of each of the major components are planned, organized, developed and decided upon by those in attendance.

All major decisions will be made within an affinity group (of about 5-8 people) that are free to operate in any manner they cooperatively and voluntarily choose. Anyone can participate in what ever manner they desire so long as it is cooperative, nonviolent and in keeping with the general purpose and shared values of the IMC community.


Every day of the convergence, as the first activity after breakfast, there will be a two-
hour plenary. A plenary is a meeting of the whole community. Every participant in the convergence is invited and expected to participate in the plenary. The purpose of the plenary is threefold: building community, education on core topics, and strategic planning. It is not a decisionmaking meeting. That will occur at the evening spokescouncil. Each day, during the plenary, there will be:
- an opportunity to learn more about the consensus process,
- a presentation on one of the major tracks of workshops (a brief explanation of what it is,what you will learn during workshops that are part of the track, and who might most benefit from attending the track workshops, etc.),
- a community building exercise (such as multi-cultural sensitivity trainings, non-violent communication skills, pro-feminist anti-sexist awareness, etc.),
- non-verbal, cooperative games,
- an opportunity to express unmet needs, logistical concerns (such as gaps or failures in the chores system), and
- an evaluation of the overall functioning of the convergence.

The plenaries will be facilitated by a member from the FACT (Facilitation & Agenda Coordination Team) (see below for more about this committee). The daily agenda will be generated collectively, decided upon at the spokescouncil and managed by the FACT. Before the convergence, everyone is invited to suggest topics and activities/exercises/games for the plenary.

The vision of the plenary is that this is the one time each day when the entire community gathers and works, learns, & plays together. It is the essential component for building community and creating the bonds that become the foundation that supports all the things we do while there and afterwards, when we return to our respective homelands.


Every day of the convergence, there will be an evening meeting were all the decisions for the entire community are discussed and adopted by consent. Every member of the community belongs to at least one affinity group (AG) (more details about AGs below). Each
AG selects at least one member to speak for the AG (a spoke; as in the spokes of a wheel) at the evening spokescouncil. All the spokes from every AG meet each evening after dinner (and concurrent with Session III workshops). At these meetings, the spokes discuss and strive to reach consensus on any and all decisions generated during the convergence from any source. This is the council of last resort; or, the top level of decisionmaking.

Technically, the spokescouncil does not make the decisions. Every proposal that affects the entire community is discussed and decided upon by each AG. The spoke brings the decision made by the AG to the spokescouncil. A decision is adopted only after each spoke from every AG consents to the proposal based on how their AG decided and empowered them to act. No proposal is adopted until every AG has discussed,accepted and consented or agreed to it. This might take some time, even more than one day, for the process to unfold. The process allows for all participants to make suggestions, improvements, offer alternatives and have their concerns addressed, usually at the AG meetings and sometimes, at the spokescouncil. People may find this challenging but it is the difference between making a community-based decision and a fast one.

During the spokescouncil, only spokes from “primary” AGs may speak. Any member of the community may attend the spokescouncil but they are not allowed to speak unless specifically requested todo so by the spokescouncil facilitator. A member of the FACT will facilitate the spokescouncil. The facilitation will rotate amongst the members of the FACT. The spokescouncils will operate using Formal Consensus, and as such, the facilitators cannot and will not participate in the content of the meetings or thedecisions. Each spokescouncil will have a process evaluation at the end.
Link to Formal Consensus:

Affinity Groups

On the opening day of the convergence, everyone will be organized into affinity groups (AGs). An individual can be in more than one AG; however, each person must choose one AG as their “primary” AG for purposes of decisionmaking. Affinity groups are organized along common interests or backgrounds. An AG could be formed from folks who are all from the same country or all have an interest in community radio or are members of a pre-existing group, etc. There is no limit to what “affinity” people organize around or even how many AGs are created.The “primary” AGs will meet together everyday during dinner and at other times, as needed. Other AGs will meet whenever they can. Each AG will select their spokesperson (or spokespeople) and can use internally whatever method of decisionmaking they choose. It is desired that the AG rotate their spokesperson amongst the group so that everyone will have an opportunity to experience the role and participate in the spokescouncil. Each AG will discuss whatever they want; it is the intention of this structure that they will discuss and make decisions about the community-wide issues of the day as part of their AG meeting time. After the dinner AG meeting, the spokes from all AGs will gather for the spokescouncil.The FACT will be responsible for supplying the AGs with the proposals and community business of the day in preparation for that evening’s spokescouncil. The AG will select their own facilitator for their meetings.Again, it is desired that the role of facilitator rotate amongst the members of the AG. Also, it is desired that each AG select a member to participate on the Mediation Council (more on this below).


Any participant can offer a workshop in an area of interest or expertise. Many workshops will be offered and organized in advance of the IMC. Additionally, participants can create and offer workshops spontaneously during the IMC. The theory behind Open Space Technology (OST) is that everyone has something they can share with others and anyone who wants to can organize and facilitate a workshop. It is space open to all participants.The actual schedule of workshops will be decided upon on the opening day of the IMC. In the afternoon of this day, there will be an opportunity to briefly hear about the various workshops people would like to facilitate. A facilitator may be someone who in an expert in that topic or someone who would like to know more about a topic and is willing to be responsible for “holding the space”. Following this, there will be an opportunity to combine workshop ideas, organize them into themes or tracks and begin the process of creating a day-by-day schedule. Each proposed workshop will be placed in a workshop slot on a particular day and a particular session on that day (see workshop schedule). Then, everyone will have an opportunity to indicate which workshops they might like to attend each day. Any proposed workshop that has fewer than five interested participants will be dropped from the schedule. The rest will be assigned a space. At this point, if there are more workshops offered for a particular session on a particular day than there are spaces to hold workshops, the schedule will be massaged to accommodate all desired workshops.The concept of workshop “tracks” is that workshops on a common topic or theme will be assigned a color and the schedule will be “color-coded” so that anyone interested in attending many workshops on the same topic or theme can easily identify the daily workshops by color. A track needs five or more workshops to qualify as a track. The tracks are for informational purposes only.
Some workshop facilitators may require attendance at an earlier workshop as a prerequisite for attending a workshop. This is up to the individual facilitators and may or may not be an aspect of a track.Depending on the number of people attending the IMC and the number of workshops offered, we will encourage and endeavor to repeat popular workshops so that as many people as possible can attend.


Committees are made up of volunteers and are open to all participants. They will meet as needed and whenever they can find the time. All committees are accountable to the spokescouncil and serve the community as a whole.

Facilitation and Agenda Coordinating Team (FACT)
This committee will be responsible for facilitating the spokescouncil and managing the spokescouncil agenda. They do NOT decide what is on the agenda. Any bona fide participant of the IMC and any AG can place an item on the agenda. They organize and manage the items on the agenda, working to give balanced and appropriate priority to each item and to make sure none gets lost.They will meet regularly, most likely at least once a day. Their meetings will be open to all participants to attend and observe; however, only members of the Team will be able to speak during their meetings, unless specifically invited otherwise. They will make sure all participants know how to contact them with agenda items.The FACT will be a “primary” AG, in that, they will meet during dinner to prepare for the evening spokescouncil and they will select a spokesperson to attend the spokescouncil (who is NOT facilitating that evening).

Mediation Council (MC)
This committee will be available for hearing concerns, complaints, and conflicts between participants at the IMC. If any participant has a conflict with any other participant or any committee or AG or even with the entire IMC, they are encouraged to bring the issue to the MC. If the MC is unable or unwilling to resolve the issue, it can be appealed to the spokescouncil by placing it on the agenda. The spokescouncil can either makea final decision regarding the issue or it can create a special MC just for this issue and delegate finalauthority to it just for this one issue.People with existing background and skills in nonviolent conflict resolution and mediation are encouraged tovolunteer for this committee. If needed or desired, special training will be available to develop skills in this area.

Fundraising Committee(FRC)
This Committee is created at the onset of preparations for a convergence for the purpose of coordinating the fundraising outreach (ie. to make sure there is no overlap) and to set up tools & systems for the effective receiving and spending of funds.

Tools & systems needed include:
* setting up a shared spreadsheet so that the people doing fundraising asks can work together to make sure there is not overlap in who is asking who.
* setting up an online donation interface using a shared email (imc-africa at that all members of the Finance Committee would have access to.
* coordinating our interaction with other organizations that might receive and/or spend funds for the project.
* coordinating for the payment of bills due before the convergence including housing, plane tickets, etc.
* At the Convergence the Fundraising Committee gets expand to become the Finance Committee at the forming of other committees.

Financial Committee (FC)
Will be responsible for the overall management of the funds, including documentation of expenditures.
* after the Convergence, compile the documentation into a succinct financial report to present to funders.
Each of our major funders is welcome to send a representative to serve on this committee. They will be responsible for managing the budget, allocating financial resources, preparing reports for the spokescouncil, and producing a final financial report at the end of the IMC.

Evening Activity Committee
This committee will plan, coordinate, and facilitate evening social activities that may include, but is notlimited to, movies, dances, sing-alongs, games, etc.

OST Workshop Coordinating Committee
This committee will be responsible for managing the workshop schedule after the opening day. They will help physically create and maintain the “big board” of workshop schedules that will have the entireworkshop schedule on it. Following the opening day “workshop marketplace” event where most workshops will be defined, scheduled and arranged, any additional workshops, changes in schedule, or anything else to do with workshops will be the responsibility of this committee.

Daily Newsletter Committee (optional)
This committee will produce a daily “newsletter”, physical, electronic or otherwise, for internal IMC news during the IMC.


A radical innovation in this proposal is that our common domestic chores will be done by AGs rather than byindividuals acting separately. Since there will be 5-8 people in each AG, if one person is unable to do a specific chore, it will not leave a hole in the chore schedule, as the AG will cover for that person. This will also build community as we work together in small groups to meet the larger groups basic needs. It will also encourage skill sharing and development as different members of each AG work together.

The chore schedule will be filled in on the opening day, once the AGs have been formed. This will be one of the first decisions each AG will need to make (what chores to do).

This design is for maximum flexibility while assuring the basic chores get done.
AGs are free to exchange chore slots with another AG by mutual consent.

One of the unique aspects of this plan is that while one AG is doing its chore, everyone else has “free” time for personal tasks, committee meetings, research & planning, socializing, or whatever they want to do. Thereare no major components of the schedule (plenaries, spokescouncils or workshops) during chore time.Everyone can participate fully in the IMC and complete all assigned chores.


Vue d'ensemble de la Pédagogie de la formation.


Tel est le plan de calendrier et la structure du IndyMedia Convergence (IMC) à Accra pour 2015.
Il est basé sur la prémisse que, d'abord et avant tout, l'IMC consiste à construire une communauté d’activistes et developper la pratique d'un modèle utile décentralisée, égalitaire, et organisé démocratiquement. L'hypothèse est que, tandis que une compréhension profonde de la théorie politique de gauche est important, on a encore besoin de créer des structures de groupe qui facilitent le fonctionnement de la démocratie sur le terrain. En outre, l'apprentissage des compétences techniques et la construction des outils de médias nécessitant également des technologies sociales pour apporter des succès sur le genre de changement social / politique que nous cherchons.

Cette structure vise à encourager la participation de tous, permettre une transparence totale,et de maintenir un maximum de flexibilité, tout en offrant un modèle simple,stable et facilement reproductible aux organisateurs. Le contenu est généré tout au long par les participants (ce qui explique pourquoi les cellules individuelles sur les tableurs restent vides à ce moment). La gouvernance et la prise de décision est fondée sur le consensus, égalitaire et transparent. Bien que les individus peuvent choisir de ne pas prendre part, l'objectif est de permettre à chaque participant de participer de manière significative dans tous les aspects de l'événement.

Toutes les grandes décisions seront prises au sein d'un Groupe de Personnes Partageant des Intérêts Communs(GPPIC) (d'environ 5-8 personnes) qui sont libres de prendre des décisions de la façon coopérative et volontaire. Tout le monde peut participer de quelque manière qu'ils désirent tant qu'elle est coopérative, non violente et en accord avec l'objectif général et les valeurs partagées de la communauté indymedia.


Chaque jour dans la convergence, la première activité après le petit déjeuner sera une séance plénière de deux heures. Une plénière est une réunion de l'ensemble de la communauté. Chaque participant à la convergence est invité et attend participer à la séance plénière. La plénière répond à trois objectifs: construire la communauté, l'éducation sur des sujets de base, et la planification stratégique.
La plénière n’est pas une réunion de prise de décision. Cela se fera au Conseil des porte-parole (CPP)le soir.

Chaque jour,au cours de la plénière, il y aura:
- La possibilité d'apprendre davantage le processus de consensus,
- Une présentation sur l'un des thèmes; ateliers (une brève explication de ce qu'il est,
ce que vous apprendrez au cours des ateliers qui font partie du thème, et qui pourrait plus
bénéficier d'assister les ateliers thématiques, etc.),

- Un exercice de renforcement de la communauté (comme les formations de sensibilité multi-culturelle, les compétences de communication, non-violente, de sensibilisation anti-sexiste pro-féministe, etc.),
- Des jeux coopératifs non-verbales,
- L'occasion d'exprimer les besoins non satisfaits, les préoccupations logistiques (telles que les lacunes ou les échecs dans le système de tâches), et
- Une évaluation du fonctionnement global de la convergence.

Les séances plénières seront facilitées par un membre de la ECFA (Équipe de coordination et de la facilitation de l'Agenda) (voir ci-dessous pour plus d'information sur ce comité). Le programme quotidien sera générée collectivement, décidée lors du Conseil deporte-parole (CPP) et géré par la ECFA. Avant la convergence, tout le monde est invité à proposer des sujets et des activités / exercices / jeux pour la plénière.

La vision de la plénière est que c'est le seul moment de la journée où l'ensemble de la communauté se réunit et travaille, apprend, et joue ensemble. Il est le composant essentiel pour la construction de la communauté et de créer les liens qui deviennent la fondation qui soutient toutes les choses que nous faisons tous là et après, quand nous reviendrons à nos pays respectives.

Conseil de porte-parole (CPP)

Chaque jour de la convergence, il y aura une réunion le soir, où toutes les décisions pour l'ensemble de la communauté sont discutées et adoptées par consensus. Chaque membre de la communauté appartient à au moins un Groupe de Personnes Partageant des Intérêts Communs(GPPIC) (plus de détails sur les GPPICs ci-dessous). Chaque GPPIC sélectionne au moins un membre (porte-parole) pour parler au nom du GPPIC (un rayon, comme dans les rayons d'une roue) au Conseil des Porte-Paroles les soirées. Tous les porte-paroles de toutes les GPPIC se réunissent chaque soir après le dîner (et parallèlement à des ateliers Session III). Lors de ces réunions,les porte-paroles discutent et cherchent à parvenir à un consensus sur tout et toutes les décisions générés au cours de la convergence de toute source. Ceci est le conseil de dernier recours; ou, le plus haut niveau de la prise de decision.

Techniquement, le Conseil de porte-parole (CPP) ne fait pas les décisions. Toute proposition qui affecte toute la communauté est discutée et décidée par chaque GPPIC. Le porte-parole amène la décision prise par son GPPIC au Conseil de porte-parole.Une décision est adoptée qu'après que chaque porte-parole consent à la proposition sur la base de la façon dont leur GPPIC a décidé et l'autorise à agir.Aucune proposition est adoptée jusqu'à ce que chaque GPPIC ait discuté, consenti et accepté. Cela pourrait prendre du temps, même plus d'un jour, pour que le processus se dérouler.
Le processus permet à tous les participants de faire des suggestions, des améliorations,et de proposer des alternatives et avoir des réponses à leurs préoccupations ; généralement au niveau des réunions GPPIC et parfois au Conseil de porte-parole. Les gens peuvent trouver cela difficile, mais c'est la différence entre prendre une décision basée sur la communauté et une décision prise rapidement et moins démocratique.

Pendant le Conseil de porte-parole, seuls les porte-parole de GPPIC "primaires" peuvent prendre la parole. Tout membre de la communauté peut assister à la conseil de parole, mais ils ne sont pas autorisés à parler sauf sur demande expresse du facilitateur de Conseil de porte-parole. Un membre de EFCA facilitera chaque session du Conseil de porte-parole. La facilitation sera tournante entre les membres de la EFCA. Le Conseil de porte-parole va fonctionner en utilisant le consensus formel, et en tant que telle, les facilitateurs ne peut pas et ne participera pas à le contenu des réunions ou des décisions. Chaque Conseil de porte-parole aura un processus d'évaluation à la fin.
Lien sur un consensus formel:

Groupe de Personnes Partageant desIntérêts Communs (GPPIC):

Le jour d'ouverture de la convergence, tous les délégués seront repartis entre les groupes de Personnes Partageantdes Intérêts Communs (GPPIC). Un individu peut être à plus d'un GPPIC. Cependant, chaque personne doit choisir un GPPIC comme son groupe "primaire" GPPIC pour des fins de prise des décisions.
Les Groupe de Personnes Partageant des Intérêts Communs sont organisés selon les intérêts ou des milieux communs. Un GPPIC pourrait être formé de gens qui sont tous du même pays ou ils ont tous un intérêt pour la radio communautaire ou bien ils sont des membres d'un groupe préexistant, etc. Il n'y a pas de limite à ce que les gens «partageant des intérêts communs» se regroupent ou même selon le nombre de GPPICs crées. Les GPPICs "primaires" se réuniront tous les jours pendant le dîner et à d'autres moments, en cas de besoin.
Les Autres GPPICs se réunissent chaque fois qu'ils le peuvent. Chaque GPPIC sélectionnera leur porte-parole (ou porte-paroles) et peuvent utiliser d'une manière interne la méthode de prise de décision de leurs choix. Il est souhaitable que le GPIIC adopte un système de rotation de porte-parole au sein du groupe; de sorte que tout le monde ait l'occasion de découvrir le rôle et participer au conseil de porte-parole CPP. Chaque GPPIC va discuter ce qu'ils veulent. Ils adoptent une methodologie de prise de decision surtout discutent et prennente des décisions sur les questions à l'échelle communautaire au cours de la journée dans le cadre de leur temps de réunion de GPPIC. Après la réunion, le dîner de GPPIC, les porte-paroles de tous les GPPICs se réuniront pour le conseil de porte-parole CPP. l'équipe de facilitation et coordination d'agenda(EFCA) sera charger de recencer les propositions des GPPICs du jour en vue de préparer le conseil de porte-parole du soir. Le GPPIC choisit leur propre facilitateur pour leur réunions. Encore une fois, il est souhaitable que le rôle de facilitateur soit rotatif entre les membres du GPPIC. En outre, il est souhaitable que chaque GPPIC choisit un membre à participer au Conseil de médiation (voir ci-dessous).

Tout participant peut proposer un atelier dans un domaine d'intérêt ou d'expertise. De nombreux ateliers seront proposés et organisés à l'avance de l'IMC. En outre, les participants peuvent créer et animer des ateliers spontanément pendant l'IMC. La théorie que soutent le Forum Overt(FO) est que tout le monde a quelque chose qu'ils peuvent partager avec les autres et tout le monde peut organiser et animer un atelier. Il est un espace ouvert à tous participants. Le calendrier réel des ateliers sera décidés le jour d'ouverture de l'IMC. Dans l'après-midi de cette journée, il y aura l'occasion d'entendre en bref les résumé des différents ateliers que les gens aimeraient faciliter. Un facilitateur peut être quelqu'un qui est un expert dans ce sujet, ou quelqu'un qui veut en savoir plus sur un sujet et est prêt à être responsable de "tenir l'espace". Suite à cela, il y aura une possibilité de combiner les idées de l'atelier, les organiser en thèmes ou groupe thematique et de commencer le processus de création d'un calendrier au jour le jour. Chaque atelier proposé sera placé dans un créneau de l'atelier sur une journée particulière et une session particulière en ce jour (voir le calendrier d'atelier). Puis, tout le monde aura l'occasion d'indiquer quelles ateliers qu'ils aimeraient assister à chaque jour. Toute atelier proposé qui a moins de cinq participants intéressés sera retiré de calendrier. Le reste sera confier un espace. À ce stade, s'il ya plus d'ateliers offerts pour une session particulière sur un jour quelconque qu'il a des espaces pour organiser des ateliers, le calendrier sera revisé pour intégrer tous les ateliers souhaités. Le concept de l'atelier "groupe thematique" est que des ateliers sur un sujet ou un thème commun seront colorés et le calendrier sera "code couleur" de sorte que toute personne intéressée à participer à de nombreux ateliers sur le même sujet ou un thème peut facilement identifier le quotidien ateliers par couleur.

Une groupe thematique a besoin de cinq ou plusieurs ateliers pour se qualifier comme une groupe thematique. Les groupes thematique sont à titre informatif seulement. Certains facilitateurs de l'atelier peuvent exiger la participation à un atelier précédent comme une condition préalable pour participer à un atelier. Ceci est au niveau des facilitateurs individuels et peut ou peut ne pas être un respecter dans des groupes thematiques. Selon le nombre de personnes participant à l'IMC et le nombre d'ateliers proposés, nous allons encourager et essayer de répéter les ateliers populaires afin que le plus de gens possible puissent y assister.

Les comités sont composés de bénévoles et sont ouverts à tous les participants. Les comités se réunissent au besoin et quand ils peuvent trouver le temps. Tous les comités sont responsables devant le conseil de parole et de servir la communauté dans son ensemble.

L'équipe de facilitation et de coordination de l'Agenda(EFCA)
Ce comité sera chargé de faciliter le Conseil de porte-parole et la gestion de l'ordre du jour du Conseil de porte-parole. Ils ne décident pas ce qui est sur l'ordre du jour. Tout participant authentique de l'IMC et tout GPPIC peut inscrire un point à l'ordre du jour. Ils organisent et gèrent les éléments sur l'ordre du jour, en travaillant à donner la priorité équilibrée et appropriée à chaque élément et s'assure de rien oublier. Ils se réuniront régulièrement, probablement au moins une fois par jour. Leurs réunions seront ouvertes à tous les participants en qualité d'observateurs sans droit de parole. Toutefois, seuls les membres de l'équipe peut parler au cours de leurs réunions, sauf si la personnes est invité à prendre la parole. Ils s'assurer que tous les participants savent comment les contacter avec l'ordre du jour. Le EFCA sera une «primaire» GPPIC, en cela, ils se réuniront pendant le dîner pour préparer pour la Conseil de porte-parole le soir, et ils choisiront un porte-parole pour assister à le Conseil de porte-parole (qui ne facilite pas ce soir-là).

Conseil de Médiation (CM)
Ce comité sera disponible pour entendre les préoccupations, les plaintes et les conflits entre les participants à l'IMC. Si un participant a un conflit avec un autre, une commission ou un GPPIC ou même avec l'ensemble IMC, ils sont encouragés à porter la question au CM. Si le CM est incapable ou refuse de résoudre le problème, on peut fait appel à la Conseil de porte-parole en l'introduisant au points de l'ordre du jour. Le conseil de parole peut soit prendre une décision finale sur la question ou il peut créer un CM spécial pour cette question et le déléguer l'autorité finale juste pour ce seul problème. Toutes personnes ayant des compétences dans la résolution non violente des conflits et de médiation sont encouragés à adherer volontairement à ce comité. Si nécessaire ou souhaité, une formation spéciale sera faite pour développer des compétences dans ce domaine.

Comité de collecte de fonds
Ce comité est créé au début des préparatifs pour une convergence de coordonner la mobilisation de collecte de fonds (i.e. Pour vous assurer qu'il n'y a pas de chevauchement) et de mettre en place des outils et systèmes pour la réception et gestion efficace des dépenses de fonds.

Les Outils et systèmes nécessaires comprennent:
* La mise en place d'une feuille de calcul (tableur) commun et partagé pour faciliter la coordination des efforts de collecte de fonds et d'éviter les chevauchements de ce qui est demandé.
* La mise en place d'une interface de don en ligne avec un email commun (imc-africa at que tous les membres du Comité des finances auraient accès.
* la coordination de l'interaction avec d'autres organisations qui pourraient recevoir et / ou dépenser les fonds pour le projet.
* la coordination des reglements des fournisseur notamment le paiement des factures à échéance avant la convergence, comme le logement, les billets d'avion, etc.
* Lors de la convergence, le comité de collecte de fonds se élargir pour devenir le Comité des finances à la formation d'autres comités.

Comité des finances (FC)
Sera responsable de la gestion globale des fonds, y compris la documentation et la justification des dépenses. Il sera chargé de compiler la documentation dans un rapport financier succinct à présenter aux donateurs après la Convergence. Chacun de nos principaux financeurs sont invités à envoyer un représentant pour siéger à ce comité. Ce comité sera chargé de la gestion du budget, l'allocation des ressources financières, la préparation de rapports pour le conseil de parole, et de produire un rapport financier final à la fin de l'IMC.

Comité de Activité du soir
Ce comité va planifier, coordonner et faciliter les activités sociales les soirs qui peuvent inclure, mais ne sont pas limités à, des films, danses, chansons en chœur, des jeux, etc.

Comité de coordination Ateliers Forum Overt(FO)
Ce comité sera chargé de gérer le calendrier des ateliers après la journée d'ouverture. Ils vont aider à créer et à maintenir physiquement le «grand tableau» des horaires de l'atelier qui contient le calendrier global des atelier. Après l'événement du «marché de l'atelier" de la journée d'ouverture; où la plupart des ateliers seront définis, programmé et arrangé; des ateliers supplémentaires, changements d'horaire, ou quelque chose d'autre à faire avec des ateliers seront la responsabilité de ce comité.

Comité de Bulletin Quotidien (optionnnel)
Ce comité va produire une "newsletter" quotidienne, physique, électronique ou autre, pour les nouvelles interne pour l'IMC au cours de la convergence.


Une innovation radicale dans cette Convergence par rapport aux autres est que nos tâches domestiques ordinaires seront effectués par les GPPICs plutôt que par des individus agissant séparément.Comme il y aura 5-8 personnes dans chaque GPPIC, si une personne est incapable de faire une tâche spécifique, il ne laissera pas un trou, la releve sera prise par une autre personne et le GPPIC le couvrira. Cela permettra également de construire une communauté comme nous travaillons ensemble en petits groupes pour répondre aux besoins de plus grands groupes de base. Il encouragera également le partage et le devéloppement des compétences, vue que les différents membres de chaque GPPIC travaillent ensemble. Le calendrier de tâche sera rempli le jour de l'ouverture, une fois que les GPPICs seront formés. Ce sera l'une des premières décisions que chaque GPPIC aura besoin de faire (les tâches à faire). Cette conception vise une flexibilité maximale tout en s'assurant que les tâches de base soit fait. les GPPICs sont libres d'échanger des créneaux de tâche avec une autre GPPIC par consentement mutuel.Un des aspects uniques de ce plan est que, bien que l'une GPPIC fait sa tâche, tout le monde a le temps "libre" pour les tâches personnelles, les réunions du comité, la recherche et la planification, la socialisation, ou quoi qu'ils veulent faire. Il n'y a pas de composants majeurs du calendrier (plénières, Conseil de porte-parole ou des ateliers) pendant le temps de tâche. Tout le monde peut participer pleinement à l'IMC et tout en assumant toutes leurs tâches assignées.

Accra_convergence-schedules draft.xls44.5 KB
FRAccra_Calendrier-convergence.xls67 KB